4 herramientas de trabajo colaborativo en línea para trabajo remoto

25.08.2021

4 herramientas de trabajo colaborativo en línea para trabajo remoto

Por Camila Quiroz
Área de innovación y transferencia de conocimiento
C- Transmedia

Puede que tengas una tarea asignada de tu colegio, universidad o empresa y necesites desarrollarla con un equipo de trabajo que está fuera del área en que vives. Tal vez has creado un grupo de WhatsApp, has hecho una videollamada o has enviado un correo para coordinar el trabajo remoto con tus compañeros. Con el trabajo colaborativo en línea puedes desarrollar objetivos comunes con el aporte de todos tus compañeros a través de herramientas digitales. 

A diferencia del trabajo colaborativo análogo con el trabajo en línea no es necesario tener largos encuentros de forma sincrónica, se pueden definir tiempos de encuentro breves pero productivos para desarrollar tareas puntuales. Además, existen numerosas plataformas que facilitan la organización, comunicación, planeación e ideación de las tareas y objetivos por desarrollar. 

A continuación, te compartimos 4 excelentes herramientas de trabajo colaborativo en línea que son gratis e intuitivas: 2 de almacenamiento de información y dos de visualización de ideas. 

Google Drive: (https://workspace.google.com/intl/es-419/products/drive/

Es un servicio para guardar tus archivos. Te ofrece un espacio en la nube para que almacenes hasta 15 GB de forma gratuita. Está disponible para computadores, iOS y Android. Tal vez te preguntes ¿cuál es su utilidad para el trabajo colaborativo?. La respuesta es toda. Con este servicio puedes: 

  • Almacenar archivos compartidos donde todo el equipo tiene acceso.  
  • Crear archivos compartidos como: documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios, dibujos y mucho más. 
  • Trabajar sobre los archivos de forma simultánea o asincrónica con tu equipo donde puedes guardar automáticamente y hacer comentarios asignados a tus compañeros. 
  • Si no tienes internet puedes activar la edición sin conexión y luego actualizarla.
  • Incluye un chat donde puedes comunicarte con tus compañeros.

Dropbox: (https://www.dropbox.com/

Al igual que Google Drive, Dropbox es un servicio que guarda tus archivos con un máximo de hasta 2 GB. Está disponible en Android, Windows Phone, Blackberry e iOS. A diferencia de Google Drive este servicio sincroniza los archivos de tu computador con los de la nube de Dropbox. Si creas una cuenta podrás:  

  • Tener los archivos que guardes en tu equipo respaldados de forma segura. 
  • Crear archivos como: documentos, presentaciones, hojas de cálculo y un tablero llamado Dropbox Paper en el cual puedes compartir tus ideas con otros. 
  • Vincular la información de tu Dropbox con numerosas aplicaciones para trabajo remoto como Zoom, Slack, Trello, Canva, Clipchamp, Vimeo o Prezi.
  • Editar sin internet y actualizar en la nube cuando haya conexión.

Miró: (https://miro.com/es/

Es una pizarra virtual donde puedes visualizar tus ideas y las de tus compañeros a través de imágenes, dibujos, figuras, notas adhesivas, íconos y mucho más. Te divertirás con esta plataforma porque podrás: 

  • Trabajar en tiempo real con tus compañeros agregando comentarios. 
  • Usar hasta 3 tableros editables para crear mapas mentales, diagramas, plantillas con tu equipo y más.
  • Vincular con aplicaciones como Dropbox, Trello, Google Images, Slack y muchas más. 
  • Chatear con tus compañeros. 

Mural: (https://www.mural.co/

Al igual que Miró, esta es una pizarra muy dinámica que te permite un espacio donde visualizar tus ideas y organizarlas, además puedes: 

  • Planificar tus proyectos, hacer lluvias de ideas, diseñar y evaluar una solución, análisis FODA, organigramas, tablas de cuadros y efectos, storyboarding y muchísimos murales más con tablas y formatos para trabajar proyectos con tu equipo. 
  • Usar hasta 5 tableros con infinidad de plantillas prediseñadas. 
  • Hacer edición anónima y con una gran cantidad de personas en un tablero de forma simultánea. 
  • Chatear con tus compañeros. 

El C-Transmedia aspira continuar su consolidación como una apuesta innovadora, disruptiva y creativa.

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